Os dias parecem cada vez mais curtos e trazem a sensação de que as horas estão passando rápido demais. Por isso, profissionais estão em constante busca por formas de otimizar seu tempo. A Lei de Parkinson, criada pelo historiador Cyril Northcote, surge a partir dessa necessidade que já era real desde 1950.
Acompanhe o artigo para entender mais a fundo como usar essa lei a seu favor no ambiente de trabalho.
Quem foi Cyril Northcote?
Historiador e autor naval, Cyril Northcote teve uma experiência no Serviço Civil Britânico, vendo em primeira mão como a burocracia funciona. Esse momento de sua vida o fez analisar que o trabalho se expande para preencher o tempo que há disponível para sua conclusão.
A partir desse pensamento, ele começou a expandi-lo em dois livros: Lei de Parkinson e Outros Estudos em Administração e Lei de Parkinson: ou a Perseguição do Progresso, ambas publicadas em 1957.
Mas o que seria de fato essa Lei de Parkinson?
Em resumo, a Lei de Parkinson diz que a famosa procrastinação tende a aparecer quando aquele que irá executar a tarefa tem conhecimento de que há muitos dias até a data de entrega da mesma. Ou seja: o trabalho se expande para preencher o tempo que há disponível para sua conclusão, como analisado por Northcote.
Indo além, a lei também afirma que as despesas aumentam até cobrir todos os ganhos, bem como que o tempo dedicado a qualquer tema é inversamente proporcional à sua importância.
A Lei de Parkinson destaca, nada mais do que um comportamento humano: a procrastinação, que também pode ser justificada como uma má gestão do próprio tempo.
E é nessa onda que surge a impressão de que tudo está passando rápido demais e as horas estão “voando”. A verdade é que o seu tempo não está sendo bem administrado.
Como usar a Lei de Parkinson em favor da gestão do tempo:
Para usar a Lei de Parkinson a seu favor na gestão do tempo é necessário dissolvê-la e analisar a sua base. Tenha em mente, então, que cada tarefa ou projeto precisa ter um:
- Responsável;
- Prazo de entrega.
Parece algo básico e até mesmo bobo, mas a procrastinação está totalmente relacionada a essas duas questões e para combatê-la é preciso ter ambas bem estabelecidas.
Com esses dois pilares organizados, é possível otimizar os processos criando um senso de urgência pautado em prazos realistas e que irão auxiliar na definição de prioridade de cada tarefa.
O que é urgente e o que é importante? O que precisa ser feito hoje e o que pode esperar até amanhã? Essas serão algumas das respostas que você obterá usando a Lei de Parkinson como forma de analisar e gerir seu tempo.
Assim sendo, a Lei de Parkinson é uma grande aliada para os trabalhadores que entrega otimização e maior índice de produtividade.
Leia também: Urgente ou importante? Aprenda organizar seu tempo
Colocando a Lei de Parkinson em prática:
Depois de entender os benefícios da análise da Lei de Parkinson, é hora de colocar tudo em prática. Para isso, existem várias ferramentas e técnicas muito conhecidas no ambiente profissional. Veja:
- Diagrama de Pareto: 20% do seu esforço é responsável por 80% do desempenho no trabalho;
- Técnica Pomodoro: trabalhe 100% focado por 25 minutos e faça um descanso de 5;
- Kanban: monitoramento de todas as etapas do processo.
Você pode entender mais sobre cada uma aqui no nosso Blog!
